Оцифрування трудової книжки у Чернівцях: що робити, якщо ви пропустили дедлайн

Ще з 90-х років термін “Трудова книжка” був поширений на території Україні. Але з початку 2021 року почався перехід на електронний формат цього документу. Перехідний період для відцифрування тривав до 10 червня 2026 року. А що ж робити якщо ви не встигли цього зробити? Розберемося разом.

Якщо ви мешканець Чернівців чи області і не встигли відцифрувати паперову трудову книжку до встановленого дедлайну, панікувати не варто: ваш страховий стаж не згорає, а жодних штрафів за затримку не передбачено. Фахівці Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області продовжують приймати та оцифровувати документи у звичайному режимі.

Ви можете самостійно або через свого роботодавця передати дані до Пенсійного Фонду України у будь-який зручний час одним із трьох способів:

1. Подати онлайн самостійно

Це можна зробити не виходячи з дому, зайшовши на вебпортал електронних послуг Пенсійного Фонду України за допомогою КЕП (електронного підпису) або Дія.Підпису. В особистому кабінеті потрібно обрати розділ “Відомості про трудову діяльність”, завантажити кольорові скан-копії чи чіткі фото всіх сторінок трудової книжки (у форматі PDF або JPEG, розміром до 1 Мб на файл) та підписати заявку.

1. Звернутися офлайн 

Якщо вам складно розібратися з електронними сервісами, візьміть паперову трудову книжку, паспорт, ідентифікаційний код та завітайте до будь-якого найближчого сервісного центру Пенсійного фонду в Чернівцях або районних центрах області. Фахівці установи на місці зроблять усе за вас.

1. Через роботодавця

Якщо ви офіційно працевлаштовані на одному з підприємств чи в установі міста, ваш відділ кадрів або бухгалтерія також мають технічну можливість відсканувати та надіслати вашу трудову книжку до електронної бази.

Варто розуміти, що дані про ваш стаж після 1 січня 2004 року вже автоматично збережені в електронних реєстрах держави завдяки сплаті єдиного соціального внеску.

Однак періоди роботи до 2004 року підтверджуються виключно записами у паперовій книжці. Якщо ви не оцифруєте її до моменту виходу на пенсію, вам просто доведеться особисто нести паперовий оригінал до чернівецького відділення Пенсійного Фонду України для правильного розрахунку пенсійних виплат.

Головна небезпека зволікання – це ризик загубити чи пошкодити паперовий документ до того, як дані з’являться в базі Пенсійного Фонду України. Якщо це станеться, відновлювати старі записи доведеться через міські чи обласні архіви, що потребуватиме значного часу та зусиль. 

Дізнатися, чи внесено вже ваші дані до системи, можна в особистому кабінеті на порталі Пенсійного Фонду України у вкладці “Електронна трудова книжка”.

Авторка: Альона Гавриловська 

Читайте також: Як передати показники газу в Чернівцях

Будьте в курсі всього, що відбувається у Чернівцях — підписуйтесь на наші соцмережі  Telegram, Instagram, Facebook