Україна є однією з передових країн Європи, які перейшли на електронний документообіг. Звісно, що це стосується далеко не всіх підприємств, особливо, коли мова заходить про малі компанії. Як правило, головна причина, яка заважає здійснити повноцінний перехід – це звичка. Вони працювали з паперовим документообігом і 20 років тому, і не розуміють, навіщо щось змінювати. Але є й друга причина – відсутність інструментів, які були б ефективними, і в той же час, простими у користуванні.
Втім, насьогодні ця проблема вирішена, адже є BAS Малий бізнес. З його допомогою ті самі малі компанії, які досі користуються паперовим документообігом, можуть здійснити доволі легкий перехід. Цей інструмент стає дуже поширеним саме у сфері ФОП, бо в даній версії програмного забезпечення відсутнє все зайве. Спрощений функціонал вміщає в себе лише найнеобхідніше саме для малого бізнесу. А тому розібратися з інтерфейсом буде дуже легко, це займе кілька днів, але в подальшому дозволить зекономити набагато більше часу й сил.
Ще одним корисним інструментом є BAS Роздрібна торгівля. Йому віддають перевагу як дрібні крамниці, так і цілі мережі супермаркетів. Так, тут функціонал більш розширений, але завдяки зрозумілому інтерфейсу й технічній підтримці, оволодіти програмою теж нескладно. Додаткові опції необхідні для того, щоб не довелось користуватись іншими інструментами, тобто, для даної версії характерний принцип «все в одному місці». Це сильно спрощує роботу, і не потрібно хвилюватись за синхронізацію різних програмних продуктів від різних розробників.
Переваги переходу на BAS
Серед головних плюсів переходу з паперового документообігу на електронний через програмне забезпечення BAS виділяють:
· Зручність у використанні;
· Автоматизація;
· Надійність;
· Функціональність;
· Високий рівень безпеки;
· Економія часу;
· Сучасність.
Крім того, таке програмне забезпечення доволі розгалужене, що дає змогу вибрати найбільш зручну версію ПЗ. Якщо мова стосується торгівельної компанії, то є чудова пропозиція – BAS Управління торгівлею. Такий інструмент стане в нагоді як для молодої компанії, так і для тієї, що вже давно знаходиться на ринку. Засвоїти ПЗ зможуть і фінансовий відділ, і бухгалтерський, і закупівельний, і логістичний. Та й керівнику компанії буде значно простіше здійснювати контроль над роботою окремих підлеглих, відділків і підприємства в цілому.
