Апостиль — это специальный штамп, подтверждающий подлинность подписи, должности и печати на официальных документах. Он необходим при использовании украинских документов за границей, в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Без апостиля документ может быть недействительным для иностранных ведомств, судов или учебных заведений.
Апостиль ставится только на документы государственного образца, выданные или оформленные на территории Украины. Его нельзя поставить на документы, оформленные частными организациями.
Апостиль документов нужен, если:
-
вы подаёте документы за границей: на ВНЖ, учёбу, работу;
-
оформляете брак или развод за пределами своей страны;
-
собираетесь подтвердить образование, квалификацию, стаж;
-
оформляете наследство, доверенность, судимость, смену имени;
-
легализуете документы для консульства, миграционной службы.
Если страна не входит в Гаагскую конвенцию, вместо апостиля требуется консульская легализация.
Какие документы подлежат апостилированию
Апостиль ставится не на все документы, а только на те, которые:
-
выданы официальными органами (ЗАГС, суд, учебные заведения, министерства);
-
оформлены нотариусом (доверенности, согласия, копии);
-
содержат печать учреждения и подпись должностного лица.
Примеры документов на которые проставляется апостиль Минюст:
-
свидетельства/вытяги о рождении, браке, смерти, смене фамилии, и т.д.;
-
решения суда;
-
доверенности и нотариальные заявления.
Сроки оформления апостиля
-
В среднем в Украине сроки проставления апостиля на документы из Загсов 6-7 рабочих дней. Сроки могут меняться в зависимости от загрузки министерства.
Важно: на переведённые документы апостиль не ставится. Сначала апостилируется оригинал, затем — при необходимости, если это требует другая страна, можно поставить второй апостиль на нотариально заверенный перевод.
Наша компания помогает получить апостиль быстро и правильно. Мы проверим документ на пригодность, подадим в нужное ведомство и доставим готовый результат в любую страну.
