Ведення товарного обліку є важливою частиною бухгалтерського, управлінського обліку для підприємства, яке займається торгівлею товарами. Облікування залежать від розміру підприємства, його виду діяльності та обраної системи оподаткування.
Для реалізації товарів чи послуг ведення обліку є обов'язковим, чітко регламентованим і має бути підтверджений первинними документами.
Етапи товарообігу на підприємстві
Товарний облік передбачає послідовність кроків та операцій, які охоплюють придбання товарів, їх рух від постачальника до кінцевого споживача та відображення цих операцій у бухгалтерському та управлінському обліку.
Можна виділити наступні етапи руху товарів:
- Закупівля товарів від постачальника:підприємство закуповує товари від постачальників чи виробників.
- Отримання та приймання товарів: надходження товарів від постачальника та реєстрація підприємством на основі первинних документів у системі обліку.
- Внутрішнє переміщення товарів: якщо торгова компанія має кілька місць продажу або складів, товари можуть переміщуватися між ними за необхідності.
- Продаж товарів: товари продаються кінцевим споживачам або іншим підприємствам.
- Облік доходів: проводяться бухгалтерські записи для фіксації доходу від продажу товарів.
- Збереження документації: всі документи, що підтверджують рух товарів та фінансові операції, зберігаються відповідно до законодавства.
Задля коректності ведення обліку необхідно проводити інвентаризацію раз в місяць, квартал, рік тощо. Перевіряти фактичну кількість товарів на складі і порівнювати з обліковою.
Загальні принципи ведення товарного обліку
Існують загальні принципи та вимоги, які важливо враховувати при облікуванні товару:
- Класифікація товарів:
- Товари повинні бути класифіковані згідно з їхнім призначенням, характеристиками, виробником тощо.
- Використання кодів товарів допомагає уніфікувати ідентифікацію та полегшити облік.
- Вартість товарів:
- Визначення вартості товарів може включати в себе вартість закупівлі, витрати на транспортування, зберігання та інші пов'язані витрати.
- Системи обліку:
- Досить часто старт товарного обліку починається із записів в зошиті чи простих таблицях. На сьогодні є можливість використовувати автоматизовані системи обліку, що полегшує ведення товарних реєстрів,, взаємодію з постачальниками та клієнтами, аналіз попиту, продажів тощо.
- Облік обороту товарів:
- Важливо вести облік товарів для визначення швидкості обороту запасів та оптимізації їхнього рівня на складах.
- Знижки та акції:
- Врахування знижок, акцій та інших умов продажу для правильного обчислення вартості товарів та визначення прибутковості.
- Контроль за термінами придатності:
- Особливу увагу слід приділяти товарам з обмеженим терміном придатності, для уникнення прострочки та списання.
- Документальне оформлення:
- Облікові записи, накладні, рахунки-фактури та інші документи повинні бути належним чином оформлені та зберігатися для подальшого контролю та аналізу.
Важливо враховувати законодавчі вимоги та стандарти обліку при веденні товарного обліку. Пам'ятати, що заборонено реалізацію товарів без оригіналів первинних документів та їх реєстрації у формі обліку у хронологічному порядку.
Ведення обліку дозволяє підприємствам ефективно аналізувати та планувати свою діяльність, уникати втрат та надмірного утримання запасів. При цьому дотримання вимог законодавства, правильний вибір методів обліку та використання інформаційних технологій є ключовими факторами успіху торгової компанії.
