Сучасному бізнесу складно втриматися на плаву через конкуренцію. Щоб уникнути великих витрат, важливо контролювати всі фінансові операції на підприємстві. Це складно робити вручну, особливо якщо компанія продає багато продукції та складається з кількох філій.
Розв'язати проблему допоможе облік доходів підприємства онлайн за допомогою USAP.ONLINE. Це хмарний сервіс, який передбачає зберігання даних на віддаленому сервері та постійну доступність інформації 24/7. Дані оновлюються оперативно, тому керівник зможе постійно контролювати фінанси й бачити реальну картину.
Облік доходів онлайн: як він здійснюється
Цей процес передбачає точне відстеження всіх фінансових операцій, від придбання товару до його продажу, а також інші витрати й надходження. У програмі ведеться облік прибутків і витрат, за яким керівник бачить реальний стан фінансових справ. USAP.ONLINE дозволить переглядати не тільки чинні угоди з постачальниками, а й наявні заборгованості.
Онлайн облік дає можливість відстежувати грошові потоки, визначати тенденції, планувати подальший розвиток і приймати обґрунтовані управлінські рішення. Використовуючи сервіс у хмарі, керівник бачить таку інформацію:
- готівкові й безготівкові надходження від покупців;
- розрахунки з контрагентами;
- податкові зобов’язання ー їх важливо контролювати й розраховувати правильно, щоб уникнути складнощів;
- заробітну плату, відшкодування витрат на відрядження тощо;
- аналітичні звіти щодо руху коштів.
Таким чином, простіше оцінити ефективність тієї або іншої маркетингової стратегії, встановити, які канали продажів найбільш ефективні. Програма відображає інформацію за кожною торговельною точкою підприємства, тому завжди можна прийняти рішення щодо її рентабельності.
Без постійного та належного аналізу даних важко планувати раціональні витрати й закупівлі. Коли керівник не бачить реальної ситуації, він завжди помилитися й витратити забагато на товар, який не користується попитом. Якщо кошти на підприємстві не відстежуються постійно, надалі можуть виникнути касові розриви й великі фінансові втрати.
Чому варто використовувати онлайн облік?
Записувати всі операції вручну або вносити в Excel не просто незручно, а й не практично. Коли за це відповідає працівник, не уникнути людського фактора ー можна щось пропустити, забути, помилитися. Це виключено, якщо довірити задачу програмі й повністю автоматизувати процес.
Програму, створену на основі хмарних технологій, не потрібно встановлювати на комп’ютер та налаштовувати. Її використання дає керівникові підприємства безліч переваг:
- автоматизація. За допомогою сервісу простіше створювати інвойси, рахунки-фактури, контролювати звітність, відстежувати платежі й борги від контрагентів, уникаючи помилок;
- інтеграція. USAP.ONLINE легко поєднати з іншими програмами, якими користуються на підприємстві, а також обладнанням для друку етикеток, штрих-кодів тощо;
- фінансова інформація. Аналітичні звіти в програмі створюються в реальному часі й доступні з будь-якого пристрою навіть в іншій точці світу. Відомості про прибутковість і поведінку клієнтів допоможуть приймати правильні управлінські рішення;
- масштабованість. Програма легко підлаштовується під потреби бізнесу, коли він починає розширюватися;
- безпека. Дані, що зберігаються на віддаленому сервері, добре захищені, їх неможливо втратити через поломку обладнання чи з інших причин.
USAP.ONLINE ー програма, яка допоможе контролювати доходи й інші процеси для ефективного ведення бізнесу.
