Для підприємців Чернівецької області Румунія – сусідній ринок, з яким можна працювати без перенесення всього бізнесу за кордон. Українська компанія може продавати товари румунському покупцю, замовляти послуги місцевих підрядників або домовлятися про спільний проєкт.
Проте після перших контрактів іноді виникає питання: продовжувати працювати з України чи зареєструвати власну компанію в Румунії? Відповідь залежить від того, де перебуватиме товар, хто працюватиме з покупцями та які завдання має виконувати румунська сторона.
Коли достатньо української компанії
Уявімо виробника меблів із Чернівців, який отримав замовлення від румунського магазину. Якщо продукцію виготовляють в Україні, відправляють покупцю за погодженими умовами, а магазин самостійно продає її кінцевим клієнтам, відкривати румунську компанію лише заради такого контракту не обов’язково.
Спочатку потрібно визначити умови поставки: хто оплачує перевезення, хто відповідає за митне оформлення, хто виступає імпортером і хто несе ризики пошкодження товару. Окремо сторони погоджують валюту, строки оплати та порядок повернення продукції.
Схожа ситуація із послугами. Українська агенція може працювати за договором із румунським замовником, не створюючи місцеву юридичну особу лише через країну реєстрації клієнта. Податкові та інші вимоги при цьому перевіряють за характером конкретної діяльності.
Коли власна SRL стає потрібною бізнесу
Інша модель – коли український виробник хоче не просто відвантажувати товар румунському партнеру, а самостійно працювати з місцевими магазинами, орендувати склад, наймати працівників і приймати замовлення від клієнтів у Румунії.
Для такої роботи можна розглянути створення SRL (Societate cu Răspundere Limitată) – румунського аналога ТОВ. Це окрема юридична особа, яка укладає власні договори, отримує оплату та веде облік своєї діяльності.
Наприклад, українська компанія продовжує виробляти меблі, а румунська SRL закуповує їх для подальшого продажу місцевим клієнтам. У такому випадку потрібно заздалегідь визначити, за якою ціною компанії працюватимуть між собою, хто організовуватиме доставку та хто відповідатиме перед покупцями.
Реєстрація SRL сама по собі не скасовує митного оформлення товарів, вимог до імпорту чи банківських перевірок. Вона надає бізнесу окрему юридичну структуру для роботи в Румунії, але всі операції між українською та румунською компаніями мають бути належним чином оформлені.
Що перевірити до відкриття компанії
Почати варто з договорів і майбутніх платежів. Якщо товар надходитиме з України на склад у Румунії, потрібно визначити імпортера, порядок митного оформлення та подальшого продажу. Якщо компанія надаватиме послуги, важливо з’ясувати, де перебуває замовник і які правила VAT застосовуються до конкретної операції.
Місце реєстрації компанії не визначає автоматично, у якій країні потрібно нараховувати VAT. Для товарів мають значення їхнє місцезнаходження та переміщення, а для послуг – характер операції та статус замовника.
Перед реєстрацією SRL також потрібно визначити засновників, директора, види діяльності та юридичну адресу. Окремо варто обговорити з банком або платіжним сервісом заплановані операції: наявність зареєстрованої компанії не гарантує автоматичного відкриття рахунку.
А що з податками та бухгалтерією?
У Румунії діє спеціальний податковий режим для мікропідприємств. У 2026 році ставка становить 1% від доходу, але застосовувати її можуть лише компанії, які відповідають встановленим умовам, зокрема щодо річного доходу та наявності працівника. Для компаній на загальній системі стандартна ставка податку на прибуток становить 16%.
Вибирати країну лише за ставкою податку не варто. Підприємцю потрібно врахувати зарплати, VAT, можливі виплати дивідендів і витрати на утримання компанії. Бухгалтерський супровід у Румунії краще організувати до першого продажу, щоб від самого початку правильно оформлювати документи та відображати операції.
Якщо власник SRL залишається податковим резидентом України, йому також потрібно перевірити зобов’язання щодо подання повідомлення про іноземну компанію та КІК-звітності. Румунська звітність самої SRL не замінює можливих обов’язків її власника в Україні.
Із чого почати українському підприємцю
У WoBorders радять спочатку визначити, яку саме роботу виконуватиме румунська компанія. Якщо йдеться про кілька поставок постійному партнеру, може бути достатньо прямого контракту з українським бізнесом. Якщо підприємець планує власний склад, місцеву команду та регулярні продажі в Румунії, варто прорахувати створення окремої SRL.
WoBorders супроводжує реєстрацію компаній у Румунії, допомагає підготувати документи, організувати бухгалтерський облік і визначити перелік питань, які потрібно вирішити перед запуском діяльності.
Український та румунський бізнес можуть працювати паралельно. Головне – ще до реєстрації зрозуміти, хто продаватиме товар або надаватиме послуги, отримуватиме оплату та відповідатиме за виконання договорів.
