Навіть перспективному стартапу непросто привернути увагу інвестора без особистого контакту. Для цього й проводять пітчинг – короткі презентації проєктів перед інвесторами, менторами та представниками фондів. Успіх події залежить не лише від виступів. Важливо запросити потрібну аудиторію, витримати регламент і залишити час на спілкування.
Якщо пітчинг входить до програми масштабнішого стартап-форуму, варто розглянути проведення конференцій у Львові під ключ. Це допоможе узгодити підготовку залу, технічний супровід і харчування на одному майданчику, а організаторам – зосередитися на роботі з командами та інвесторами.
Спочатку визначте мету події
Чого ви очікуєте: знайомства з фондами, пошуку партнерів, відбору команд до акселератора чи початку переговорів про фінансування? Від відповіді залежать склад гостей і формат виступів. Стартапам на ранній стадії варто показати проблему, рішення й перші результати. Командам, які вже мають продажі, – економіку бізнесу та перспективи зростання.
Не збирайте проєкти з різними запитами лише заради кількості учасників. Інвестор, який працює з B2B-технологіями, не обов’язково зацікавиться споживчими застосунками. Краще визначити тематику й стадію розвитку стартапів ще до оголошення відбору.
Що має бути в переконливому пітчі
Учасникам корисно заздалегідь надіслати спільні вимоги до презентацій. Так інвесторам простіше порівнювати проєкти, а команди зосередяться на головному:
- Проблема та клієнт. Хто потребує рішення і чому готовий за нього платити.
- Продукт. Як він працює та чим відрізняється від альтернатив.
- Попит. Продажі, активні користувачі або результати пілотного запуску.
- Команда. Який досвід допоможе засновникам реалізувати план.
- Інвестиційний запит. Скільки коштів потрібно, на що саме та якого результату очікують.
Слайди мають допомагати слухати спікера, а не відволікати дрібним текстом. Для демонстрації продукту краще обрати кілька зрозумілих екранів, ніж показувати всі його функції.
Як розрахувати час на виступи
Для пітчинг-дня можна встановити такий регламент: п’ять хвилин на презентацію, чотири – на запитання та одну – на зміну команди. Вісім стартапів виступлять за 80 хвилин. Додайте 10 хвилин на відкриття, 15 на перерву й 45 на нетворкінг – загалом вийде дві з половиною години.
Призначте модератора, який стежитиме за часом. Також завчасно поясніть гостям, чи буде оцінювання проєктів, нагородження або лише можливість познайомитися з командами. Це дозволить уникнути завищених очікувань.
Оберіть зал із простором для переговорів
Учасники повинні добре бачити екран і чути спікерів. Але після презентацій знадобиться місце, де засновники зможуть поговорити з інвесторами без шуму й черги біля сцени. Оптимально передбачити лаунж-зону для знайомств і окремий простір для приватних розмов.
Такий формат можна організувати, наприклад, в готелі BANKHOTEL у центрі Львова. Його Art Congress Hall пропонує трансформовані конференц-зали, звукове та проєкційне обладнання й лаунж-зону. Для гостей з інших міст зручно, що вони можуть зупинитися в тому самому готелі.
Що перевірити напередодні
Навіть сильний виступ може зіпсувати презентація, яка не відкривається. Щоб уникнути затримок, організаторам варто:
- зібрати файли спікерів і зробити резервні копії;
- перевірити мікрофони, екран, інтернет і підключення ноутбуків;
- відрепетирувати виходи та переходи між командами;
- підготувати програму, бейджі й контакти відповідальних;
- погодити правила фото- й відеозйомки презентацій.
Як перетворити знайомства на домовленості
Найцікавіші розмови часто починаються після фінального слайда. Для них важливо залишити достатньо часу, а за потреби допомогти стартапам знайти інвесторів із відповідною спеціалізацією. Обіцяти фінансування за сам факт участі не варто. Хороший результат – домовленість про наступну зустріч.
Протягом одного-двох днів після заходу команди можуть надіслати зацікавленим гостям презентації, відповіді на запитання й пропозицію продовжити розмову. Так пітчинг у Львові стане початком конкретних ділових контактів, а не просто серією виступів.
