Облік перевезень у телефоні: український застосунок для логістів NovaGruz Prologist

Блокнот із заявками, десяток чатів у Viber і Telegram, нотатки про водіїв на клаптиках паперу, комісії, які тримаєш у голові, — так досі працює багато диспетчерів і власників вантажного таксі. Український застосунок NovaGruz Prologist пропонує зібрати все це в одному місці. Розповідаємо, що він уміє й кому стане в пригоді.

Робота логіста — це постійне жонглювання деталями: хто, що, куди, за скільки, кому скільки віддати й чи не забув ти про комісію за минулий тиждень. Що більше замовлень, то легше щось загубити. NovaGruz Prologist створений саме під цей сценарій: він замінює блокнот, таблиці й розрізнені чати одним інструментом, який працює і на телефоні, і на комп'ютері.

Заявки зі статусами — завжди видно, що в роботі

Головний екран — це список заявок із кольоровими статусами: нова, в роботі, виконана, скасована. Угорі застосунок підказує найближче перевезення, тож ви не проґавите рейс, що стартує завтра вранці.

Кожна картка показує дату, маршрут, вантаж, ціну, замовника й теги — вантажники, експедитор, тип оплати. Створити нову заявку можна однією кнопкою: вказуєте маршрут, вантаж із вагою та об'ємом, потребу у вантажниках із поверхами й ліфтом, контакти на точках, суми й комісію.

Окремий календар показує всі перевезення по днях місяця з крапками-статусами — зручно бачити завантаженість наперед і не брати два рейси на один час.

Власні бази водіїв, замовників і вантажників

Три бази контактів зібрані в одному місці: замовники, водії та вантажники. Власний транспорт позначається окремо, а ненадійних виконавців можна внести в чорний список — і застосунок попередить просто у формі заявки, якщо номер у ньому. По кожному контакту видно історію: скільки замовлень із цією людиною вже було. Для диспетчера, який роками напрацьовує базу перевізників, це фактично власна CRM у кишені.

Фінанси — без калькулятора в голові

Комісія рахується автоматично: сума замовника мінус сума водію. На екрані фінансів одразу видно дохід, прибуток і скільки комісій ще не отримано. Окремо застосунок показує топ замовників і маршрутів, середню комісію та графік чистого прибутку за період.

Усі заявки можна вивантажити в Excel для звітності, а нагадування підкаже, коли комісію не отримано вже кілька днів. Це закриває одну з найбільших проблем дрібного логіста — гроші, які «десь є», але точну суму ніхто не пам'ятає.

Документи й повідомлення — одним дотиком

Готові шаблони повідомлень — «Водію», «Вантажникам», «Замовнику», а також для бірж Della та Lardi — самі підставляють дату, маршрут, вантаж, суми й реквізити. Заповнили заявку один раз — і текст для кожного учасника готовий, лишається скопіювати й відправити у Viber чи Telegram. Окремо формується PDF «договір-заявка» з вашими реквізитами для друку чи відправлення замовнику. Усі шаблони можна відредагувати під себе.

Є й вбудований калькулятор вартості: підказує ціну за вашими тарифами (подача плюс гривні за кілометр, години вантажників). А файли — фото вантажу, ТТН, документи — зберігаються прямо в заявці.

Працює офлайн і не прив'язаний до одного телефона

Дані зберігаються на пристрої й у захищеній хмарі Google, тож застосунок працює навіть без інтернету, а коли зв'язок з'являється — синхронізується. Увійшовши в один акаунт на телефоні та комп'ютері, ви бачите ті самі заявки звідусіль. Кожен користувач має доступ лише до своїх записів, а додатковий PIN-код захищає від чужих очей. При зміні пристрою всі дані переносяться одним файлом через експорт та імпорт.

Скільки коштує

Перші 2 місяці — безкоштовно, без прив'язки картки: можна спокійно перевести роботу в застосунок і оцінити всі функції. Далі підписка коштує 149 грн на місяць або 1490 грн на рік (близько 124 грн/міс, тобто вигідніше на 17%). Скасувати можна будь-коли. Наразі доступна веб-версія, яку можна відкрити в браузері й спробувати просто зараз; незабаром застосунок з'явиться і в Google Play.

Кому це підійде

NovaGruz Prologist буде корисним диспетчерам, приватним логістам і власникам вантажного таксі — усім, хто щодня веде кілька замовлень одночасно й хоче, щоб облік, фінанси та документи не розповзалися по чатах і блокнотах. Спробувати застосунок можна на сторінці NovaGruz Prologist.

Розробила застосунок команда NovaGruz — компанія, що займається вантажними перевезеннями по всій Україні з 2013 року, тож інструмент створений практиками, які самі щодня працюють із заявками, водіями й комісіями.