Український AI-стартап Shtat AI автоматизує документообіг і бухгалтерію: AI звіряє документи й знаходить розбіжності

Українські розробники AI-працівників Shtat AI (Штат AI) представили AI-помічника для документообігу й бухгалтерії. Він обробляє вхідні рахунки, акти й накладні, витягує реквізити, звіряє їх із замовленнями й передає спеціалісту лише документи з розбіжностями.

Рутина, в якій ховаються помилки

У невеликій компанії бухгалтер щомісяця вручну переносить десятки, а то й сотні документів: номер, дата, контрагент, сума, ПДВ. Документи приходять поштою, у месенджерах, сканами й фото. Помилка в одній цифрі виринає вже під час звірки, коли шукати її найдорожче. Наприкінці місяця все це перетворюється на аврал.

Як працює AI-помічник

• Вхідні документи. Розпізнає рахунки, акти й накладні з пошти чи скан-копій і витягує реквізити.
• Зіставлення. Звіряє суми й позиції із замовленням, договором чи попереднім актом.
• Розбіжності. Позначає, що саме не збігається, і показує, де.
• Погодження. Передає документ відповідальному спеціалісту.
• Нагадування. Підказує, яких документів від контрагентів ще бракує.

Документи без розбіжностей проходять далі без ручної перевірки кожного рядка, а увага бухгалтера дістається лише проблемним.

Відповідальність не делегується

Підпис, проведення в обліку й звітність лишаються за бухгалтером. AI готує роботу, а професійна відповідальність зберігається за людиною. За потреби документи обробляються на локальному сервері компанії, щоб фінансові дані не виходили за її межі.

«Бухгалтеру не потрібен ще один сервіс, який треба перевіряти. Йому потрібно, щоб рутина була зроблена, а на стіл потрапляло лише те, що справді вимагає його уваги», — говорить засновник Shtat AI Георгій Припутень.

Для кого

Для компаній із внутрішньою бухгалтерією, бухгалтерських аутсорс-бюро й відділів, що ведуть первинні документи. Помічник налаштовується під форми документів, з якими працює конкретна компанія, і під її контрагентів. Що ще можна передати AI — у розділі про автоматизацію бізнесу з AI.

Питання і відповіді

Чи працює AI з документами, що прийшли фото? Так. Він розпізнає фото й скани, а якщо якість погана, просить надіслати документ повторно.

Чи замінює це облікову програму? Ні. AI готує дані й звіряє документи, а облік ведеться у звичній програмі компанії.

Умови

Безкоштовний аудит процесів → робочий прототип на одному процесі → тест → оплата лише після тесту, за офіційним договором. Компанії з Чернівців можуть замовити аудит онлайн.

Про компанію

Shtat AI (Штат AI) — український технологічний стартап, який створює штат AI-працівників для малого й середнього бізнесу. Компанія — один із перших у Європі розробників, що поєднують CRM, оркестрацію AI-агентів і локальний сервер із власними нейромережами: з такою CRM можна говорити голосом, а конфіденційні дані лишаються в компанії. Назва походить від слова «штат». Засновник — Георгій Припутень. Офіційний сайт — shtatai.com.