Аутсорсинг бухгалтерського обліку

Необхідність формування повноцінної бухгалтерської команди прямо пропорційна розвитку бізнесу.

Щоб належним чином керувати кредиторською, дебіторською заборгованістю та вести облік, компанія може скористатись допомогою фірми, що надає послуги ведення бухгалтерського обліку. Ви зможете перевести дух та зосередитися на тому, що Вам необхідно – на загальному розвитку свого бізнесу.

Що таке аутсорсингові бухгалтерські послуги?

Це послуги, коли Ви наймаєте стороннього постачальника бухгалтерського обліку для виконання  завдань за фіксовану ціну. Це загальне ведення бухобліку, реєстрація та звірка ділових операцій, розрахунок заробітної плати співробітників, подання податкових декларацій, фінансове планування, прогнози та все інше.

Вони подбають про всі функції бухгалтерії, що Вам потрібні в рамках підприємницької діяльності. 

Оскільки аутсорсингова бухгалтерська група бере на себе важливі завдання, їх можна розглядати не як постачальників послуг, а як частину компанії.

Переваги аутсорсингу бухгалтерського обліку

• Економічно ефективно

Не наймаючи бухгалтерів, отримаєте досвідчених професіоналів, які працюватимуть на Вас, створюючи надійну систему оплати та бухобліку.

Знайшовши постачальника бухгалтерських рішень, який відповідає вашому бюджету та потребам, платите просто за надану послугу.

• Експертність та професійність

Щоб керувати командою бухгалтерів і процесом, Вам потрібна експертна допомога. Найняти та розвивати свою внутрішню бухгалтерську команду може бути досить дорого.

Натомість, якщо передати бухгалтерію аутсорсингу, Ви можете доручити вести роботу досвідченим бухгалтерам.

Такі професіонали матимуть практичний досвід у різних аспектах бухобліку та фінансів, враховуючи, що вони працювали для багатьох клієнтів з різних галузей.

• Масштабованість і гнучкість

Коли Ваша компанія збільшується, розмір команди кожного відділу зростає, особливо бухгалтерії. Обороти досягають цифр, яких Ви ніколи раніше не мали. І не буде іншого виходу, як платити більше або наймати більше працівників.

Але якщо використати бухоблік на аутсорсингу, раптове розширення не буде проблемою, оскільки аутсорсингові бухгалтерські компанії можуть найняти більше бухгалтерів залежно від потреби.

Те ж саме стосується і протилежного сценарію, коли відбувається падіння ділової активності.

• Зняття стресових ситуацій

Кінець фінансового року - це напружений час для всіх. Це коли компанії щорічно закривають свої рахунки, збирають документи та здають звіти.

Інші періоди, що викликають занепокоєння — перевірки та оподаткування, які можуть ввести Ваших працівників у паніку.

Бухгалтерські аутсорсингові компанії добре звикли до таких ситуацій та мають стратегії, щоб впоратися з ними як професіонали.

• Низький ризик шахрайства

З аутсорсинговими компаніями ймовірність будь-якого порушення безпеки, крадіжки даних або інших ризиків низька. Вони мають високозахищені системи для захисту Ваших даних.

Не зважаючи на повний доступ до Вашого фінансового фонду, доходів, кредитних звітів, зобов’язань та активів, аутсорсингове бухгалтерське агентство не може зробити нічого негативного, що могло б зашкодити його репутації.

• Підвищення ефективності бізнесу

Якщо Ви зосереджені на зростанні та плануєте розвиток, настав час подумати про аутсорсинг. Завдяки чому, Ваш фінансовий директор зможе приймати кращі фінансові рішення, планувати майбутні прогнози та інвестиції та зменшувати ризики для покращення бізнесу.

Дозвольте своїм співробітникам робити те, що вони вміють найкраще, а  решту обов'язків передайте аутсорсингу. Цим Ви створюєте надійну дорожню карту для фінансового розвитку вашої компанії.

• Надійні консультації

Оскільки досвідчені бухгалтери надають бухгалтерські послуги, вони можуть запропонувати інформацію, яка потенційно може змінити Ваші грошові потоки та управління. Є можливість заздалегідь визначити потенційні ризики та падіння, щоб Ваша фінансова команда могла вжити заходів.

Що надає аутсорсинг бухгалтера

Дедалі частіше підприємства, як великі, так і малі, віддають перевагу аутсорсингу. Це дозволяє власнику  зосередитися на своєму бізнесі. Таке рішення допомагає значно заощаджувати кошти на персоналі та консультаціях. Фактично, багато власників бізнесу признають, що аутсорсинг надає унікальну можливість отримати бухгалтерську підтримку від талановитих професіоналів без додаткових витрат.